Gizlilik Bildirimi

Bu Gizlilik Bildirimi, Sectis Consulting’in (“Sectis”) aşağıda sayılan kişiler hakkında Kişisel Verileri (aşağıda tanımlanmıştır) nasıl topladığını, kullandığını, paylaştığını ve işlediğini açıklamaktadır:

• İnternet sitemizi ve diğer çevrimiçi hizmetlerimizi ziyaret eden kişiler (“Site”);
• Müşterilerimizin ve/veya potansiyel müşterilerimizin (hukuk büroları) irtibat kişileri;
• Bize ulaşarak hizmetlerimiz hakkında bilgi talep eden kişiler;
• Sectis’e mal veya hizmet sağlayan tedarikçiler.

Bu Gizlilik Bildiriminde “Kişisel Veriler“, Sectis tarafından veri sorumlusu olarak işlenen, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Müşterilerimizin talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla (örneğin büroların müvekkil listelerinin düzenlenmesi sırasında) gerçekleştirdiğimiz faaliyetler bu bildirimin kapsamı dışındadır; bu süreçlerde veri sorumlusu ilgili hukuk bürolarıdır.

Kişisel Verilerinizi doğrudan sizden, elektronik iletişim kanallarından, çevrimiçi formlardan veya kamuya açık kaynaklardan toplayabiliyoruz. İşlediğimiz veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik ve iletişim verileri: İsim, unvan, çalışılan kurum, e-posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri hizmet verileri: Fatura detayları, ödeme geçmişi, sözleşme süreçlerine dair veriler.
• Kayıt ve Bilgilendirme verileri: Bülten abonelikleri, toplantı notları, e-posta yazışmaları ve etkinlik kayıtları.
• Cihaz verileri: IP adresi ve Site’nin kullanımı hakkında genel istatistiksel veriler.

(Not: Sectis Consulting, faaliyetleri kapsamında kural olarak sağlık, din, dernek/vakıf üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verileri talep etmez ve işlemez.)

Kişisel Verilerinizi aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işliyoruz:

• Danışmanlık hizmeti sunmak ve iş faaliyetlerini yürütmek: Müşterilerimizle olan sözleşmelerimiz kapsamındaki yükümlülüklerimizi (teklif hazırlığı, rehber başvuruları, bülten yönetimi vb.) yerine getirebilmek ve fatura süreçlerini yönetmek için. (Hukuki sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması)
• İletişim ve Bilgilendirme: Sizi hizmetlerimiz, sektörel gelişmeler ve etkinlikler hakkında bilgilendirmek için. (Hukuki sebep: Meşru menfaatlerimiz veya bülten aboneliği kapsamında açık rızanız)
• Site güvenliğini ve etkinliğini sağlamak: Sitemizin performansını artırmak ve kötü niyetli kullanımları engellemek için. (Hukuki sebep: Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerimiz)

Sectis, Kişisel Verileri yalnızca amaca uygun olarak ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcılarla paylaşabilir:

• Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar: E-posta altyapısı, bulut depolama, CRM ve finans sistemleri gibi alanlarda hizmet aldığımız teknoloji sağlayıcıları.
• Finansal kuruluşlar: Fatura ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla bankalar ve muhasebe birimleri.
• Resmi Kurumlar: Kanunen zorunlu kılınması halinde, yasal taleplere uymak amacıyla yetkili kamu kurumları.

(Uluslararası Aktarım) Elektronik ortamdaki yazışmalar ve veri yedeklemeleri için kullanmakta olduğumuz global standartlardaki bulut sunucuları (örn. Google Workspace, Microsoft vb.) yurtdışında bulunabilmektedir. Bize elektronik yollarla ulaştığınızda veya hizmet aldığınızda, verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesine uygun olarak gerekli teknik tedbirler alınarak yurtdışındaki sunucularda barındırılabilir.

Sectis, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bu verilere erişilmesini önlemek amacıyla, global standartlarda kurumsal güvenlik altyapıları kullanmakta ve gerekli her türlü teknik/idari tedbiri almaktadır.

6698 sayılı Kanun uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını bilme, yurtiçinde/yurtdışında aktarıldığı kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz:

Sectis Consulting

E-posta:

info@sectisconsulting.com

Adres:

İstanbul, Türkiye